Der Benutzer muss Mitglied des freigegebenen Postfaches sein.

Öffnen sie Outlook im Web-Browser öffnen und klicken sie nach dem Einloggen unter dem Benutzer "Weiteres Postfach öffnen" an.

Geben sie den Namen des Postfaches ein bis das gewünschte Postfach in der Auswahl erscheint.

Wählen sie das Postfach aus und klicken sie auf "Open".

Klicken sie "Zahnrad" und danach "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen" an.

"E-Mail" → "Automatische Antworten". Hier können sie die automatische Antwort einrichten.