Wenn Sie die Umfrage fertig erstellt haben und über die Vorschau sichergestellt haben, dass die Umfrage Ihren Vorstellungen entspricht, wählen sie Teilen aus.

Sie erhalten nun einen Link, den Sie kopieren und an die Schüler*innen verschicken (oder im Teams mitteilen) können.

Standardmässig ist Forms so eingestellt, dass ein Link zu einer Umfrage nur von anderen Schulangehörigen (im Kantonsnetzwerk) aufgerufen werden kann. Wenn Sie eine Umfrage erstellen, an denen auch Personen von ausserhalb der Schule teilnehmen können sollen, müssen Sie über den Selektor (oben rechts) Jeder mit dem Link kann antworten auswählen.

Neben einem Link, der per Mail oder Teams versendet werden kann, stehen auch noch andere Möglichkeiten zur Verfügung, die Umfrage zugänglich zu machen. Beispielsweise via QR-Code oder durch die Einbettung eines iFrames in eine Webseite.

Lohnend ist auch ein Blick auf die weiteren Optionen, die sich bei Teilen bieten.

1. Über Als Vorlage teilen können Sie Ihre Umfrage anderen als Vorlage zur Verfügung stellen. Dabei können Sie über den generierten Link eine Kopie Ihrer Umfrage (natürlich ohne die Antworten, die Ihre Schüler gegeben haben) an eine andere Lehrperson, oder eine ganze Fachschaft, weitergeben.
2. Über Für Zusammenarbeit teilen, können Sie das Formular kollaborativ mit anderen Lehrpersonen bearbeiten. Das eignet sich beispielsweise für Umfragen, die ganze Fachschaften zusammen erstellen.

Über die drei Punkte am oberen rechten Rand lassen sich weitere Einstellungen für Ihre Umfrage tätigen, die selbsterklärend sein dürften. Interessant ist hier sicher die Terminierung einer Umfrage. Diese kann unter Angabe eines Start- und Enddatum automatisiert freigeschaltet und auch wieder geschlossen werden: