Um Zoom-Meetings vor unberechtigten Zugriffen zu schützen, müssen gewissen Massnahmen beachtet und getroffen werden.
Wenn ein Zoom-Meeting erstellt wird, ist die Option Meetingpasswort wird benötigt automatisch gesetzt und es wird ein zufälliges 6-stelliges Passwort festgelegt. Diese Option sollte nicht deaktiviert werden, da dadurch jeder ohne Erlaubnis Zugriff auf ein Meeting erhält.
Zoom erlaubt dem Meeting-Host (Lehrperson) die Einrichtung eines Warteraums, welcher verhindert, dass Benutzer einem Meeting ohne Erlaubnis des Host beitreten kann. Dieses Feature kann bei Meeting planen unter Erweiterte Optionen festgelegt werden.
Wenn die Warteraumfreigabe eingestellt ist, wird jeder, der am Meeting teilnehmen will, in einen Warteraum platziert. Er wird mit einer Status-Mitteilung darüber informiert, dass er warten muss, bis er vom Host zur Sitzung zugelassen wird.
Der Host erhält eine Nachricht, wenn jemand dem Meeting beitreten will. Er sieht die wartenden Teilnehmer wenn er unten in der Zoom-Symbolleiste auf Teilnehmer verwalten klickt. Der Host kann dann jeden wartenden Teilnehmer einzeln zur Sitzung zulassen.
Wenn alle Teilnehmer Ihrem Meeting beigetreten sind, können Sie das Meeting für Neuzugänge verschliessen. Klicken Sie dazu in der Zoom-Symbolleiste auf die Schaltfläche Teilnehmer verwalten (1) und klicken Sie unten im Teilnehmerbereich auf Mehr (2). Wählen Sie dann Meeting sperren aus, wie im Bild dargestellt.
Um zu verhindern, dass Ihre Besprechung von Aussenstehenden missbraucht wird, um Bildinhalte zu teilen, sollten Sie das Screen-Sharing für die Teilnehmer deaktivieren. Als Host können Sie dies in einer Besprechung aktivieren, indem Sie in der Zoom-Symbolleiste auf den Aufwärtspfeil neben Bildschirm freigeben und dann wie unten gezeigt auf Erweiterte Freigabeoptionen klicken.
